Category Archives: Poradniki

Skanowanie do udostępnionego katalogu na urządzeniach Konica Minolta/Windows

Oto kolejny poradnik z ustawiania skanowania kserokopiarek Konica Minolta do folderu. Tym razem ustawimy aby nasz folder ze skanami znajdował się bezpośrednio na kserokopiarce, a na komputerze skonfigurujemy bezpośredni link do folderu udostępnionego. Czym to się różni od podanego w tym poradniku przykładzie? W tamtym poradniku wszelkie skany bezpośrednio trafiały do komputera, przez co folder udostępniony był narażony na modyfikację przez częste aktualizacje Windowsa. Powodowało to przymus konfigurowania takiego folderu po każdej aktualizacji. Tutaj jedynie co ustawiamy na komputerze to link do naszych skanów znajdujących się na kserokopiarce. Dzięki temu nie musimy się obawiać, że wraz z nieproszoną aktualizacją będziemy musieli od nowa wszystko ustawiać. Jedyną wadą takiego zastosowania jest zazwyczaj mniejsza niż na komputerze ilość miejsca na nasze skany oraz wolniejszy dostęp do nich, ograniczony możliwościami naszej kserokopiarki. Rozpocznijmy więc ustawianie skanowanie do udostępnionego katalogu.

Konfiguracja serwera SMB

1. Wprowadź adres sieciowy kopiarki do pola adresu w przeglądarce internetowej.
2. Po zalogowaniu poświadczeniami Administratora

3. Odszukaj zakładkę konfiguracji

Skanowanie do udostępnionego katalogu Konica Minolta

4. Musimy włączyć funkcję SMB Server Settings oraz Share SMB File Setting

5. Istotne jest przełączenie obsługiwanego protokołu [SMB Authentication Protocol] na pozycję

SMB1.0/SMB2.0, a w przypadku nowszych modeli na wartość SMB1.0/SMB2.0/SMB3.0

Skanowanie do udostępnionego katalogu Konica Minolta

6. Kolejnym krokiem jest utworzenie BOX-a. Dostęp do tego udziału może być otwarty [Public]. Można go również zabezpieczyć hasłem.

7. Przypisujemy nazwę [User Box Name], określany czy dokumenty mają być kasowane, jeżeli tak to po jakim czasie od daty utworzenia. W przypadku udziału zabezpieczonego należy zaznaczyć

[Assign User Box Password] i utworzyć hasło. Dodatkowo należy włączyć opcję [Auto Save Document of MFP Shared Folder] w pozycję [ON] .

8. W serii urządzeń Zeus MLK, ZEUS BK wygląda to jak poniżej:

Skanowanie do udostępnionego katalogu Konica Minolta

9. Dostęp do Servera SMB uzyskujemy wpisując adres IP urządzenia poprzedzając go podwójnym backslashem \\

Skanowanie do udostępnionego katalogu Konica Minolta

10. Aby uzyskać bezpośredni dostęp do udziału sieciowego można użyć opcji „Mapuj dysk sieciowy…” przypisując mu wolną literę dysku

Skanowanie do udostępnionego katalogu Konica Minolta

11. Takie rozwiązanie daje bezpośredni dostęp do folderu, czyli udało nam się ustawić skanowanie do udostępnionego katalogu. Skanowanie do udostępnionego katalogu Konica Minolta

Powrót do bloga

Link do naszego facebooka

Poradnik skanowania FTP Utility w Win10 Konica Minolta

To kolejna część poradnika ustawienia skanowania z kserokopiarki Konica Minolta i podobnych, bezpośrednio do naszego komputera, tym razem za pomocą narzędzia „FTP Utility”. To narzędzie przydaje się gdy wiemy, że będziemy skanować rzeczy zajmujące duże ilości danych ponieważ jest szybszy niż skanowanie za pomocą SMB. Cały poradnik opiera się na systemi Windows 10 (win10), który będzie otrzymywał skany od kserokopiarki Konica Minolta. Aby pobrać narzędzie którym będziemy się posługiwać, FTP Utility, kliknij tutaj. Rozpakowujemy go gdzie nam będzie wygodnie.

Instalacja oraz konfiguracja:

Instalujemy program FTP Utility:

Instalacja FTP Utility skanowanie

Klikamy „next” akceptując poszczególne kroki, a następnie uruchamiamy program i klikając „Browse…” ustalamy do którego katalogu ma „trafić” zeskanowany dokument (w naszym przypadku katalog nosi nazwę „skan” i znajduje się na dysku C, oczywiście tworzymy go wcześniej udostępniając i zaznaczając opcje „odczyt/zapis” we właściwościach folderu.

Port FTP Utility

FTP Utility skan Konica Minolta poradnik win10

Tutaj szybki przykład udostępnionego folderu, dokładny opis udostępniania go znajdziecie w poradniku skanowania za pomocą SMB.
Win10 FTP Utility poradnik Konica Minolta

Win10 FTP Utility

Potwierdzamy „OK” i tyle działań w programie.
Następnie otwieramy MENU maszyny wpisując adres IP w przeglądarce i przechodzimy do zakładki STORE ADRESS (zazwyczaj pomarańczowa ikonka). Wybieramy opcję „New registration”, zaznaczamy opcję „FTP” i klikamy OK.

W kolejnym kroku wypełniamy odpowiednio:

Name – wpisujemy nazwę która będzie wyświetlana na ekranie kopiarki po wyborze przycisku SKAN,
Main – zaznaczamy okienko Main, dzięki czemu wyświetlimy go na głównym ekranie
Host Adress – wpisujemy adres IP komputera do którego ma trafić zeskanowany dokument
File Path – wpisujemy TYLKO znak „\” nic więcej !
Anonymous – włączamy opcję rozwijając okno wyboru i zaznaczamy ON
Port No. – numer portu musi być taki sam jak w zainstalowanym programie „FTP Utility” czyli standardowo 21.
I wygląda to tak:

Potwierdzamy „OK” wówczas miejsce docelowe jest właściwie zapamiętane.
Na koniec sprawdzamy czy mamy nasz program „FTP Utility” w autostarcie, czyli uruchomi się przy każdym włączeniu komputera. Najpierw odnajdźmy go w Zadania Autostartu (win10) i obraz powinien wyglądać jak poniżej, gdzie mamy uruchomiony nasz program Konica Minolta FTP Utility:

Skanowanie do folderu sieciowego przy pomocy SMB

Ze względu na dużą ilość zmian i modyfikacji po aktualizacjach w systemie operacyjnym Windows często zdarza się, że skanowanie do skonfigurowanego wcześniej folderu przestaje nam działać. W naszym poradniku chcielibyśmy przedstawić „krok po kroku”, aby każdy użytkownik mógł we własnym zakresie tego dokonać bez zbędnego przeszukiwania stron internetowych. Poniższy materiał opiera się na urządzeniu Konica Minolta C284e oraz C360 na systemie Windows 10. Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie by użyć tego poradnika do skonfigurowania skanowania do folderu sieciowego po raz pierwszy.

Cz.1. Skanowanie za pomocą protokołu SMB do folderu sieciowego (Windows 8.1, 10)

Tworzymy folder na dysku naszego komputera z systemem operacyjnym Windows, najlepiej gdzieś gdzie mamy łatwy dostęp. Dla naszego przykładu dysk „C” w którym tworzymy folder „SKAN” oraz udostępniamy go dla wszystkich poprzez wejście w właściwości pliku -> Udostępnianie -> Udostępnij… -> Wybieramy „Wszyscy” z listy i klikamy „dodaj” by wyglądało to tak jak poniżej na obrazku.

ustawienia skan kserokopiarek wybór użytkowników kserokopiarka

Następnie w centrum sieci i udostępniania zmieniamy zaawansowane opcje udostępniania według poniższych zdjęć. Poniższe ustawienia są ważne ponieważ w przypadku profilu publicznego porty są blokowane dla protokołu SMB.

sieć udostępniania SMB

SMB

zmiana ustawień ksero kserokopiarka 2

zmiana ustawień ksero kserokopiarka 3

W niektórych przypadkach w starszych urządzeniach warto włączyć udostępnianie plików z szyfrowaniem 40 bitowym lub 56 bitowym ponieważ ta opcja również odpowiada za skanowanie.

zmiana ustawień ksero kserokopiarka 4

Od Windows 8 wzwyż konieczne jest „Przedłużenie żywotności protokołu SMB v1”. Możemy to uaktywnić poprzez panel sterowania -> wybór programów i ich funkcje -> Włącz bądź wyłącz funkcje systemu Windows -> wyłączyć funkcje automatycznego usuwania protokołów.

SMB wyłączanie kserokopiarka skan

Poniższe ustawienie musi być wyłączone:

SMB wyłączanie kserokopiarka skan 2

Należy upewnić się, że nasza kserokopiarka jest dodana do wyjątków w zaporze programów antywirusowych. Niejednokrotnie np. w programie ESET jest blokowany ruch sieciowy („monitor sieci domowych” – tutaj możemy to sprawdzić) który blokuje również skanowanie do folderu.

eset problem kserokopiarka konica minolta

Logujemy się przy pomocy przeglądarki internetowej do interfejsu naszego urządzenia wpisując adres IP w polu pasku adresu. W moim przypadku adres wygląda następująco: 192.168.2.148. Jeżeli nie znamy adresu IP kserokopiarki najłatwiej znaleźć go w Menu Narzędzia -> Informacje o Urządzeniu. W niektórych przypadkach adres IP urządzenia musimy dodać do wyjątków (tutaj na przykładzie IE).

Rozważymy przypadek dla urządzenia Konica Minulta bizhub C360 oraz Konica Minolta bizhub C224. Przechodzimy do zakładki „Store adress”, następnie New Registration, kolejno wybieramy SMB, klikamy „ok”.

smb skan 3

– w polu „name” wpisujemy nazwę którą chcemy wyświetlić w opcji skanera jako miejsce docelowe gdzie ma trafić skan.

– zaznaczamy okienko „Main” aby „przycisk” wyświetlał się na głównym ekranie manu „skan” kserokopiarki.

– w linii „Host adress” mamy dwie możliwości:

⋅ zaznaczając okienko „Please check to enter host name” w linii poniżej wpisujemy pełną nazwę komputera na którym udostępniony mamy folder „SKAN”. Jest to pomocne w momencie gdy nasz komputer w sieci posiada zmienny adresy IP przypisywany przez serwer DHCP. Nazwa komputera nie powinna przekraczać 12 znaków gdyż bardzo często rodzi to problemy z odnajdowaniem komputera przez kserokopiarkę.

⋅ bez zaznaczenia okienka „Please check to enter host name” wpisujemy adres IP naszego komputera w przypadku jeżeli jest on statyczny i nie zmienia się.

– w linii „File path” wpisujemy nazwę foldera udostępnionego na naszym komputerze. UWAGA – w przypadku starszych maszyn Konica Minolta bizhub 222/282/362/223/283/363/423/C250/C252/C253/C353/C220/C280/C360 i podobnych używamy TYLKO dużych liter unikając polskich znaków. To samo tyczy się nazwy komputera.

– w linii „User ID” wpisujemy również pełną nazwę komputera którą możemy odczytać np. w panelu sterowania -> system.

– w linii „Password” wpisujemy hasło do komputera.

Powinno to wyglądać w sposób podany na przykładzie. Pierwsze zdjęcie z zaznaczeniem „Please check to enter host name”, drugie bez niego.

smb skan 2

smb skan

Następnie klikamy „ok” oraz potwierdzamy to jeszcze raz „ok”. W ten sposób na naszej kserokopiarce powinna pokazać się możliwość skanowania do folderu nazwanego „SKAN”.

Koniec części pierwszej.

Powrót do bloga

Link do naszego facebooka